前言

最近工作郵件往來越來越多,搞得整個mail收件閘一團亂,這時候小編自己就在,有什麼辦法可以有效率的自動分類信件,這樣就不怕找不到重要的郵件,於是立馬上網找資料,最後統整成資訊並簡單教學如何設定,順便做個紀錄分享。

以下為電腦版的教學使用方式,手機版以此類推。

教學分享

設定標籤

步驟一

開啟你的Gmail,左邊欄位的最下方有個建立新標籤。

步驟二

輸入標籤名稱

步驟三

點選建立按鈕即可

設定篩選器

步驟一

先點選信件的收件閘

步驟二

點選搜尋郵件的欄位右下方有個小箭頭

步驟三

填入你所要篩選的條件,寄件者或是包含字詞都可以,看你自己方便。

步驟四

另外如果怕下的條件找不到郵件,可以先照箭頭指的搜尋按鈕試試結果如何。

最後再點選建立篩選器即可。

步驟五

接下來會看到以上畫面,之後勾選套用標籤。

步驟六

選擇剛剛建立好的標籤套入。

步驟七

將此項目也勾選起來,才可以把舊的郵件匯入此標籤中。

步驟八

最後點選建立篩選器就大功告成了。

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完成結果

給各位看一下成果,之後只要點選自己設定的標籤,就可以找到所有符合條件的信件mail,如此一來,以後的mail都會自動匯入設定分類標籤內。

另外想要設定標籤顏色,一樣滑鼠移至標籤,右方有個三點的選項,點選第一個標籤顏色即可自行調整,非常簡單。

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